À la demande des coopératives d’habitation en Estrie, la Fédération a développé et travaillé à maintenir un service de gestion immobilière. Autour des années 2010, il y avait une personne en soutien à la gestion coopérative. Près de 15 ans plus tard, on retrouve une équipe composée de cinq conseillères et conseillers en gestion immobilière qui travaillent à soutenir les coops dans leurs différents défis ponctuels ou permanents.
En termes de besoins, on parle de :
- redresser les finances en assurant le suivi du paiement des loyers;
- réorganiser la gestion et le suivi des contrats;
- favoriser l’augmentation de la participation des membres;
- restructurer le fonctionnement interne;
- soutenir la gouvernance;
- réviser certains règlements ou certaines politiques internes;
- assurer la compréhension des enjeux immobiliers et faciliter la recherche collective de solutions.
Les coopératives sont amenées à relever de nombreux défis pour lesquels le soutien à la gestion immobilière a développé des stratégies qui misent sur les forces de ses membres et permet de rendre l’organisation plus résiliente. Les coopératives ne doivent pas hésiter à contacter la Fédération pour demander de l’aide comme elles ont su le faire au cours de la dernière année.
Une équipe chevronnée de conseillères et conseillers en gestion vous accompagne afin de relever les défis auxquels peut faire face votre coopérative : gestion financière, révision et implantation de politiques internes, création de nouveaux comités,… bref une offre adaptée à vos besoins est disponible.
Notre équipe de conseillers en gestion vous soutient dans les différents volets de la gestion de votre coopérative d’habitation.
Le conseiller en gestion est une aide à la prise de décisions et ponctuellement, il peut également prendre en charge certains aspects administratifs. Il fait des recommandations afin d’assurer les bonnes pratiques de gestion, la conformité sur le plan légale, la prévention et la sécurité de votre coopérative dans un but pérenne.
GESTION GOUVERNANCE
- Réunions du CA et des AG
- Ordre du jour et PV
- Règlements et politiques
- Comités
- Sélection des nouveaux membres
- Communications internes
- Doléances et plaintes
- Partenariats avec des organismes du milieu
- Dossiers des membres
- Ententes de paiements
- Gestion documentaire
- Références
GESTION FINANCIÈRE
- Prévisions budgétaires
- États financiers et trésorerie
- Factures
- Correspondances administratives
GESTION IMMOBILIÈRE
- Location de logement
- Signatures de baux
- Mis à jour des espaces locatifs
- Entretien et réparation
- Inspection annuelle
- Bilan de santé des immeubles
- Mises aux normes de sécurité
- Plan d’entretien préventif
- Gestion des clés
- Rénovations mineures
- Soumissions, contrats et achats
Les mandats sont de type forfaitaire et incluent les 3 domaines de gestions détaillés dans le tableau.
L’approche généraliste de nos conseillers permet également d’orienter vers des références spécialisées, à l’interne de la fédération ou à l’externe*, pour des enjeux plus pointus.
*Des honoraires additionnels sont à prévoir pour ces autres services, le cas échéant.
Nous vous invitons à contacter Mme Stéphanie Roy, directrice des services aux membres, pour nous faire part de vos besoins stephanie.roy@reseaucoop.com ou 819-566-6303 poste 229